歐洽會(huì)啟示:會(huì)展 高效的才是豪華的
2006歐洽會(huì)給我國(guó)會(huì)展業(yè)的啟示
    2006-11-13    本報(bào)記者:侯大偉 叢峰    來(lái)源:經(jīng)濟(jì)參考報(bào)

 


2006中國(guó)-歐盟投資貿(mào)易合作
洽談會(huì)開(kāi)幕式。本報(bào)記者 侯大偉 攝

一位歐洲企業(yè)代表正在歐洽會(huì)上,與電腦配對(duì)的中方企業(yè)代表進(jìn)行商務(wù)洽談。本報(bào)記者 侯大偉 攝

    沒(méi)有簽約率、沒(méi)有合同金額、沒(méi)有項(xiàng)目總量……這些國(guó)內(nèi)各類(lèi)會(huì)展活動(dòng)司空見(jiàn)慣的“數(shù)據(jù)成果”,在剛剛于成都落下帷幕的2006中國(guó)-歐盟投資貿(mào)易合作洽談會(huì)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“2006歐洽會(huì)”)上,一項(xiàng)都沒(méi)有。
    會(huì)議圓滿(mǎn)結(jié)束了,但承辦城市——成都卻絲毫不覺(jué)輕松,因?yàn)楸敬螘?huì)議歐盟支持費(fèi)用的20%仍“扣押”在他們手上。半年后,會(huì)議經(jīng)第三方評(píng)估并確認(rèn)成功率達(dá)到25%以上,這筆錢(qián)才能拿回來(lái)。
    這些歐洽會(huì)獨(dú)有的運(yùn)作、管理模式,讓參會(huì)的中方官員和企業(yè)家既感新奇,又深為折服。他們認(rèn)為,認(rèn)真解讀歐洽會(huì)模式,將為我國(guó)方興未艾的會(huì)展業(yè)帶來(lái)很多啟示。

開(kāi)幕在鋼架下 就餐在展館內(nèi)

    9日上午,記者來(lái)到此前一直被各大媒體譽(yù)為“中歐歷史上最盛大的經(jīng)貿(mào)洽談活動(dòng)”的2006歐洽會(huì)會(huì)場(chǎng)所在地——成都世紀(jì)城新國(guó)際會(huì)展中心。這里沒(méi)有記者過(guò)去參加會(huì)展經(jīng)驗(yàn)中的旌旗飄飄,也沒(méi)有來(lái)來(lái)往往、熙熙攘攘的人群和鑼鼓喧天、人聲鼎沸的熱鬧場(chǎng)景。
    開(kāi)幕式就設(shè)在空曠的金屬架構(gòu)的展覽五號(hào)館里面,旁邊就是歐洲企業(yè)代表區(qū)和中方企業(yè)代表區(qū),由于開(kāi)幕式幾乎就設(shè)在會(huì)場(chǎng)中心,所以開(kāi)幕式前不僅云集了眾多中外記者,也匯集了眾多中外參會(huì)代表。開(kāi)幕式的主席臺(tái)上,沒(méi)有設(shè)桌椅板凳以供相關(guān)人員在主席臺(tái)就座,也沒(méi)有站著一排排領(lǐng)導(dǎo)干部或各界名流以準(zhǔn)備剪彩,只有兩組麥克風(fēng),供主持人和嘉賓致辭之用。20分鐘左右的時(shí)間,開(kāi)幕式就在幾位中、歐官員的簡(jiǎn)單致辭和一個(gè)簡(jiǎn)單的開(kāi)幕儀式中結(jié)束了。
    成都市副市長(zhǎng)何華章告訴記者,把開(kāi)幕式設(shè)在金屬架構(gòu)的展館內(nèi),并不是因?yàn)槌啥紱](méi)有容納千人的大型高級(jí)國(guó)際會(huì)議中心,而是因?yàn)闅W盟一再要求會(huì)議舉辦要體現(xiàn)出高效。
    事實(shí)上,就在五號(hào)展覽館幾百米外,就是可容納上千人的世紀(jì)城國(guó)際會(huì)議中心,其水晶燈幕可以帶來(lái)極其豪華的視覺(jué)感受。在考慮開(kāi)幕式地點(diǎn)時(shí),成都市也曾一度考慮此處。
    何華章向記者坦稱(chēng),成都還專(zhuān)門(mén)與歐盟方面協(xié)商,是否將開(kāi)幕式地點(diǎn)移到此處,但歐盟代表卻認(rèn)為,找一個(gè)豪華之處搞開(kāi)幕式無(wú)疑是在作秀,還要專(zhuān)門(mén)組織人員參加儀式,而如果在緊鄰舉辦會(huì)展的地方舉行開(kāi)幕式,很多參會(huì)代表便能夠很方便地參加。
    三號(hào)展館和四號(hào)展館,分別是中方企業(yè)代表和歐盟企業(yè)代表的工作和展示區(qū),為了提高效率和節(jié)約時(shí)間,組委會(huì)將就餐的地點(diǎn)臨時(shí)設(shè)在會(huì)場(chǎng)附近二號(hào)展館內(nèi)。工作人員在空曠的展館內(nèi)擺放了上百?gòu)堊酪,向與會(huì)代表提供快餐。
    天津愛(ài)勒易醫(yī)藥材料有限公司海外市場(chǎng)專(zhuān)員王煒對(duì)記者說(shuō),他曾參加過(guò)十多場(chǎng)國(guó)內(nèi)大大小小的貿(mào)易洽談會(huì),就餐安排一般都會(huì)設(shè)在比較豪華的飯店,但沒(méi)想到這次與歐盟企業(yè)談貿(mào)易合作,午餐安排竟會(huì)安排在展館內(nèi)。他說(shuō):“作為企業(yè)代表,我對(duì)這樣的安排不僅沒(méi)有感覺(jué)到不愉快,反而認(rèn)為這是一種好的模式,應(yīng)該為國(guó)內(nèi)以后辦會(huì)展所借鑒,因?yàn)檫@是真正從參會(huì)者角度考慮,為我們提供了便捷與高效,而不是主辦方的面子!

各方需求,一目了然;一 一應(yīng)對(duì),確保高效

    據(jù)了解,本次歐洽會(huì)的商務(wù)洽談模式,是由歐盟委員會(huì)精心篩選的400家急欲在華尋找合作伙伴的歐洲企業(yè),在為期兩天的會(huì)議期間,與國(guó)內(nèi)500家對(duì)口企業(yè)進(jìn)行近5000場(chǎng)的一對(duì)一封閉式商務(wù)洽談。
    成都會(huì)展業(yè)發(fā)展辦公室主任郭啟舟向記者解釋說(shuō),這種一對(duì)一封閉式商務(wù)洽談,實(shí)際上就是雙方企業(yè)的需求進(jìn)行一一對(duì)應(yīng)。即根據(jù)參會(huì)各個(gè)企業(yè)的需求,將需求相對(duì)應(yīng)的中、歐企業(yè)進(jìn)行電腦配對(duì),使其商務(wù)洽談具有針對(duì)性和明確性。
    為了保證這種一對(duì)一封閉式商務(wù)洽談模式的實(shí)施,歐盟對(duì)歐洽會(huì)的活動(dòng)流程進(jìn)行了一些特殊的設(shè)計(jì):要求會(huì)議的籌備期必須在12個(gè)月之上;根據(jù)地區(qū)特點(diǎn)和歐方企業(yè)需求,確定合作的主要行業(yè),并據(jù)此對(duì)參會(huì)的企業(yè)進(jìn)行嚴(yán)格篩選;參會(huì)企業(yè)預(yù)先申報(bào)不超過(guò)三個(gè)的合作需求……
    按照歐盟的設(shè)計(jì)與要求,成都為能高效承辦這次歐洽會(huì),早在18個(gè)月前就啟動(dòng)了歐洽會(huì)的籌備工作,今年5月前,在農(nóng)產(chǎn)品加工、旅游、醫(yī)療衛(wèi)生、環(huán)保、機(jī)械和建筑設(shè)備、工程輔助加工、信息產(chǎn)業(yè)、電子元器件等八大行業(yè)中,招募并篩選出了國(guó)內(nèi)500家中小企業(yè)。而后將這500家企業(yè)簡(jiǎn)介制作成《中國(guó)企業(yè)名錄》,由歐盟25個(gè)成員國(guó)國(guó)家級(jí)商會(huì)在數(shù)萬(wàn)家歐洲企業(yè)中散發(fā);歐盟成員國(guó)國(guó)家聯(lián)絡(luò)員根據(jù)《中國(guó)企業(yè)目錄》招募篩選與中方企業(yè)需求相對(duì)應(yīng)的400家歐方企業(yè),使用先進(jìn)的企業(yè)配對(duì)軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)軟件,根據(jù)企業(yè)的具體合作需求,對(duì)中、歐雙方參會(huì)企業(yè)進(jìn)行電腦配對(duì),確保每家參會(huì)企業(yè)在會(huì)前都能得到會(huì)期詳細(xì)的洽談日程表。會(huì)議期間,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將實(shí)時(shí)管理商務(wù)洽談,為參會(huì)企業(yè)實(shí)時(shí)配對(duì),確保洽談效果。
    郭啟舟介紹說(shuō),與國(guó)內(nèi)傳統(tǒng)意義的招商引資不同,2006歐洽會(huì)歐方企業(yè)的招募不由中方單位招募。歐洽會(huì)實(shí)行國(guó)家聯(lián)絡(luò)員制度,歐盟將在每一個(gè)成員國(guó)的三家工商會(huì)中通過(guò)競(jìng)標(biāo)產(chǎn)生一家確定為該國(guó)國(guó)家聯(lián)絡(luò)員,由國(guó)家聯(lián)絡(luò)員直接篩選招募?xì)W方企業(yè),確保歐方企業(yè)的質(zhì)量。
    四川白家食品有限公司常務(wù)副總裁盛家武對(duì)記者說(shuō),他此前多次參加各種商務(wù)洽談會(huì),會(huì)上的人很多,但是不知道對(duì)方是干什么的,也不知道其他企業(yè)的合作需求是什么,往往只能是擺個(gè)攤子,坐等合作者上門(mén)洽談,效果自然不理想,因此也就很難避免開(kāi)幕即閉幕的尷尬。

會(huì)場(chǎng)不簽約 市場(chǎng)論成效

    兩天要進(jìn)行近5000場(chǎng)的商務(wù)洽談,為此,會(huì)議要求每次商務(wù)洽談不能超過(guò)30分鐘。郭啟舟解釋說(shuō),歐洽會(huì)的宗旨是幫助中小企業(yè)打通海外合作渠道,僅為其做紅娘,所以為保證參會(huì)企業(yè)能最大范圍地接觸海外企業(yè),歐洽會(huì)對(duì)商務(wù)洽談時(shí)間作了嚴(yán)格的要求。如果兩個(gè)企業(yè)產(chǎn)生合作意向,欲進(jìn)一步商談,可以向電腦配對(duì)終端提出申請(qǐng),由該終端臨時(shí)安排企業(yè)進(jìn)行配對(duì)。
    一位來(lái)自荷蘭的企業(yè)代表向記者表示,這種集中式的商貿(mào)洽談,30分鐘足夠了,如果有合作意向,可以在會(huì)后做進(jìn)一步的了解與商談,奢望在一次會(huì)上就能簽約達(dá)成合作協(xié)議,那完全是不可能的。
    據(jù)記者了解,為舉辦這兩天的歐洽會(huì),中、歐雙方共投入了240萬(wàn)歐元,折合人民幣2000多萬(wàn)元,近千家中歐中小企業(yè)參會(huì),平均為每家企業(yè)投入牽線(xiàn)搭橋費(fèi)用兩萬(wàn)余元人民幣。而會(huì)后又沒(méi)有簽約率、沒(méi)有合同金額、沒(méi)有項(xiàng)目總量……這些國(guó)內(nèi)各類(lèi)會(huì)展活動(dòng)司空見(jiàn)慣的“數(shù)據(jù)成果”,這些錢(qián)花得值不值,如何評(píng)判呢?
    此次擔(dān)任歐洽會(huì)技術(shù)顧問(wèn)的韓梅青告訴記者,在240萬(wàn)歐元總投入中,歐盟承擔(dān)50%,但是到目前為止,歐盟僅撥付其中的80%。會(huì)議結(jié)束后,歐盟將聘請(qǐng)第三方對(duì)參會(huì)企業(yè)跟蹤調(diào)查,如果半年之后,與會(huì)的中、歐企業(yè)還有密切接觸,將被認(rèn)定為成功,只有當(dāng)這種成功率達(dá)到25%以上,歐盟所承擔(dān)費(fèi)用的另外20%才能最終撥付到位。
    何華章向記者坦言,我們有信心保證會(huì)議的成功率達(dá)到歐盟的要求;同時(shí),歐洽會(huì)這種注重實(shí)效的辦會(huì)模式對(duì)成都有很大的觸動(dòng)。

 

歐洽會(huì)背景

    歐洽會(huì)始創(chuàng)于1988年,是歐盟委員會(huì)為促進(jìn)成員國(guó)中小企業(yè)同世界其他地區(qū)中小企業(yè)進(jìn)行貿(mào)易、投資和技術(shù)合作出資創(chuàng)辦的。1997年前主要在歐盟成員國(guó)中輪流舉辦。
    隨著歐盟進(jìn)一步重視與亞洲國(guó)家的經(jīng)貿(mào)合作,自1997年起,歐洽會(huì)開(kāi)始在亞洲國(guó)家舉辦,先后在新加坡、印度新德里、馬來(lái)西亞吉隆坡、中國(guó)北京、斯里蘭卡、泰國(guó)曼谷等城市舉辦,對(duì)推動(dòng)歐盟與舉辦國(guó)的經(jīng)貿(mào)合作發(fā)揮了積極作用。
    當(dāng)前,中國(guó)經(jīng)濟(jì)融入世界經(jīng)濟(jì)大循環(huán)和發(fā)達(dá)國(guó)家向我國(guó)轉(zhuǎn)移制造業(yè)、服務(wù)業(yè)的進(jìn)程明顯加快,中歐合作領(lǐng)域不斷拓寬,確立起了全面戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,歐盟政府和企業(yè)對(duì)發(fā)展同中國(guó)經(jīng)貿(mào)交往的愿望十分強(qiáng)烈。
    2004年,中歐雙邊貿(mào)易額達(dá)到1779億美元,歐盟在華投資企業(yè)19738家,合同金額753億美元,實(shí)際投資425億美元。歐盟超過(guò)日本、美國(guó),成為中國(guó)第一大貿(mào)易伙伴、中國(guó)累計(jì)第一大技術(shù)供應(yīng)方和第四大實(shí)際投資方,中國(guó)成為歐盟第二大貿(mào)易伙伴。(周俏春 叢峰)

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