電話銀行服務(wù)調(diào)查:交行最難接通
2011-04-25   作者:李真  來(lái)源:投資者報(bào)
 
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    時(shí)隔一年,《投資者報(bào)》再次對(duì)14家全國(guó)性大中型銀行進(jìn)行電話銀行服務(wù)調(diào)查。
  我們發(fā)現(xiàn)有的銀行虛心接受了去年調(diào)查提出的問(wèn)題,并進(jìn)行了更改。比如在去年因?yàn)槿纭懊詫m”一樣的語(yǔ)音菜單而墊底的工行,重新設(shè)計(jì)了電話銀行菜單,為了使菜單更合理,去年工行客服的負(fù)責(zé)
  今年的電話銀行調(diào)查,我們建立了更完備的體系,除了接通速度外,還加入了界面友好度和專業(yè)性的考察,由于中行在本報(bào)的調(diào)查日正值電話銀行系統(tǒng)調(diào)試,故不參與整體考評(píng)。

  郵儲(chǔ)人工鍵最靠后

  在界面友好度下主要考察功能系統(tǒng)位置、電話系統(tǒng)設(shè)置和滿意度設(shè)置,其中功能系統(tǒng)位置主要考察掛失功能位置、人工服務(wù)位置以及是否植入廣告。
  當(dāng)客戶銀行卡或存折丟失時(shí),當(dāng)務(wù)之急就是要先掛失,在去網(wǎng)點(diǎn)之前,大多數(shù)人都會(huì)先通過(guò)電話進(jìn)行掛失,如果掛失按鍵位置靠前,則可以適當(dāng)減緩客戶內(nèi)心的焦急程度,所以我們認(rèn)為掛失鍵越靠前,掛失功能服務(wù)得分相應(yīng)就高。
  按10分制評(píng)比,放在客戶最快找到掛失的位置,得分越高,如在第一層的第“1”鍵,即可獲得滿分,位置靠后的分?jǐn)?shù)依次降低。
  調(diào)查結(jié)果顯示,浦發(fā)銀行得分排在最后。如果浦發(fā)的客戶想要掛失,必須得有耐心聽到報(bào)第5個(gè)鍵才能進(jìn)入掛失程序。
  除了掛失外,客戶最看重的就是人工服務(wù)按鍵的位置。人工服務(wù)更能讓客戶有效和快速解決問(wèn)題,沒(méi)有必要耽誤更多的時(shí)間接聽無(wú)效信息。
  銀行的業(yè)務(wù)在普通客戶看起來(lái)是件復(fù)雜的事情,如果不能親耳聽到銀行人員的解釋,就難以心安。盡管銀行都設(shè)置了自助語(yǔ)音服務(wù),客戶仍然傾向于使用人工服務(wù)。
  在考評(píng)體系中,考察方法與掛失鍵的設(shè)置相同,即層級(jí)、位置靠前,分?jǐn)?shù)就高,層級(jí)、位置靠后分?jǐn)?shù)就低。
  在這一項(xiàng),興業(yè)和郵儲(chǔ)表現(xiàn)最差,人工服務(wù)項(xiàng)目分別被排到了第8位和第9位。
  過(guò)去如果要使用電話銀行服務(wù),經(jīng)常需要耐心聽廣告,目前這種情況得到極大改善。除了廣發(fā)行在開頭宣傳提示自己更換行名、行標(biāo)外,其他行調(diào)查時(shí)沒(méi)有了廣告宣傳。
  目前大多數(shù)銀行都是以5位數(shù)的9××××作為客服電話,這類電話都是收費(fèi)電話,有的銀行還提供800和400開頭的免費(fèi)客服電話,在評(píng)分體系中如果有這兩類號(hào)碼的,表明為客戶提供了更加便捷的服務(wù),對(duì)客戶的友好程度更高。
  400電話是中國(guó)移動(dòng)開展的主被叫分?jǐn)偢顿M(fèi)業(yè)務(wù),主叫支付市話費(fèi),長(zhǎng)話費(fèi)由被叫承擔(dān),手機(jī)、固定電話均能主叫;800 被叫付費(fèi)電話俗稱“免費(fèi)電話”,是由被叫企業(yè)集中付費(fèi)的一種服務(wù)形式,其不足是手機(jī)不能呼叫?傮w來(lái)說(shuō),有這類電話更加方便客戶享受銀行提供的電話服務(wù)。
  目前僅興業(yè)銀行沒(méi)有這類電話,只有95561的收費(fèi)客服號(hào)碼。
  出于歷史的原因,在過(guò)去人們的記憶中,銀行的服務(wù)態(tài)度很不好,為了扭轉(zhuǎn)這種形象,銀行推出服務(wù)滿意度評(píng)價(jià)的辦法,以督促員工耐心為客戶服務(wù),在電話銀行中的體現(xiàn)就是通話結(jié)束后,設(shè)置讓客戶評(píng)價(jià)是否滿意的環(huán)節(jié)。
  雖然在國(guó)外視此環(huán)節(jié)是低效的環(huán)節(jié),但根據(jù)我國(guó)的國(guó)情,目前設(shè)置打分環(huán)節(jié)很有必要。在調(diào)查的銀行中,一半的銀行設(shè)置了滿意度即時(shí)回訪。
  最后,給這三項(xiàng)服務(wù)賦予權(quán)重,功能系統(tǒng)服務(wù)權(quán)重最高,為60%,電話系統(tǒng)設(shè)置和滿意度設(shè)置各賦20%權(quán)重,計(jì)算的結(jié)果就是界面友好度考察結(jié)果,結(jié)果顯示,興業(yè)、民生和廣發(fā)界面友好度最低。

  交行接通速度慢

  使用銀行電話服務(wù)中,經(jīng)常碰到按下人工服務(wù)鍵后,自動(dòng)語(yǔ)音告訴你人工坐席忙,請(qǐng)等待,一陣悠揚(yáng)音樂(lè)過(guò)后,再次告訴你“人工坐席忙,繼續(xù)等待請(qǐng)按×”,有耐心的就繼續(xù)等下去,沒(méi)耐心的就只好掛機(jī)了。
  銀行業(yè)有“80%電話20秒接通”服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),《投資者報(bào)》調(diào)查結(jié)果顯示,大部分銀行沒(méi)有達(dá)到此標(biāo)準(zhǔn)。
  為了公平地調(diào)查銀行電話服務(wù)接通率,此次調(diào)查主要分了三個(gè)時(shí)間段,上午9點(diǎn)~11點(diǎn),下午2點(diǎn)30分~4點(diǎn)30分,晚上8點(diǎn)~10點(diǎn)。
  從平均接通秒數(shù)來(lái)看,只有民生、深發(fā)展、中信和興業(yè)達(dá)到了20秒的接通標(biāo)準(zhǔn),分別為7.33秒、13.67秒、17.1秒和19.67秒。
  從單次接通情況看,除了這三家銀行外,只有建行、浦發(fā)和郵儲(chǔ)各有一次是在20秒之內(nèi)接通。
  最難接通的是交通銀行,該行平均接通秒數(shù)長(zhǎng)達(dá)106秒。
  與去年調(diào)查相比,整體水平還是有所提升。今年超過(guò)100秒以上的銀行已為數(shù)不多,只有招行與交行作伴,平均接通秒數(shù)為100.67秒。
  按照常理,白天咨詢業(yè)務(wù)的人比較多,造成電話“堵車”尚可理解,但晚上咨詢業(yè)務(wù)的電話就會(huì)大大減少,作為24小時(shí)的熱線服務(wù)電話,晚上接通速度應(yīng)該更快才合乎道理,在調(diào)查中,大多數(shù)銀行的確是晚上接通速度快,但也有個(gè)別銀行晚上接通速度超慢。農(nóng)行就是個(gè)例子。
  調(diào)查中,農(nóng)行晚上接通時(shí)間耗費(fèi)了2分51秒,在聽了幾次音樂(lè)后才等來(lái)客服人員的一聲“××號(hào)為您服務(wù)”。
  整體來(lái)看,民生、深發(fā)展、中信接通速度最快,交行該項(xiàng)得分最低。

  工行提升最快

  通過(guò)今年的調(diào)查,發(fā)現(xiàn)大多數(shù)銀行人工客服接通速度都有提升,僅有交行和招行兩家速度下降。
  接通速度提升最快的三家是工行、興業(yè)和民生。
  工行在改進(jìn)了菜單層級(jí)設(shè)置后,平均通話速度縮短94秒,幾乎可以說(shuō)是質(zhì)的飛躍,但其現(xiàn)在36秒的平均接通時(shí)間仍不足以自豪,距離20秒接通率的標(biāo)準(zhǔn)還有一段距離。
  興業(yè)銀行也由去年的平均84秒縮短至20秒,節(jié)省了64秒;民生銀行由去年的61秒縮短至今年的7秒,節(jié)省了54秒。
  速度得到提升,自然排名就會(huì)大幅提升,工行的接通速度由去年的倒數(shù)第一躍至今年的第7名,菜單的簡(jiǎn)化也促使工行在今年的總排名中位列第4。
  興業(yè)銀行接通速度由去年的倒數(shù)第4名直接蹦至今年正數(shù)第4名;民生的接通速度排名去年居中,今年無(wú)論是接通速度還是總排名都位列第一。
  此外,民生、深發(fā)展、中信、華夏、建行等銀行在2010年在接通速度方面也有很大的提高。
  交行則顯得“不思進(jìn)取”,不但沒(méi)有進(jìn)步,反而退步不小。
  交行去年的92秒變?yōu)榻衲甑?06秒,多拖拉了14秒,“榮登”今年接通速度最慢榜“冠軍”。

  廣發(fā)專業(yè)性差

  不可否認(rèn),聲音甜美、吐字清晰的客服人員會(huì)讓客戶心中舒暢,但這只算是充分條件,不是充要條件,具備高素質(zhì)的專業(yè)性才是客戶最需要的。
  打電話到銀行客服中心的主要目的是尋求專業(yè)的幫助,很多專業(yè)知識(shí),普通用戶難以知曉,因此專業(yè)性也是考察服務(wù)質(zhì)量的一個(gè)重要方面。
  銀行在電話語(yǔ)音菜單中設(shè)置了多項(xiàng)業(yè)務(wù)菜單,除了方便客戶按鍵選擇更具目的性外,更重要的是可以對(duì)客服人員進(jìn)行明細(xì)分類,有助于加強(qiáng)客服人員的專業(yè)性。
  有道是“術(shù)業(yè)有專攻”,銀行業(yè)務(wù)比較復(fù)雜,一項(xiàng)業(yè)務(wù)就有許多方面需要客服掌握,來(lái)應(yīng)對(duì)客戶各種各樣的意外,而對(duì)于常規(guī)的問(wèn)題,客服應(yīng)當(dāng)能做到準(zhǔn)確快速回答。
  在調(diào)查中設(shè)計(jì)了一系列關(guān)于理財(cái)、銀行卡、掛失等常見(jiàn)業(yè)務(wù)的問(wèn)題,大多數(shù)銀行客服回答比較完整準(zhǔn)確,并主動(dòng)提供更多的信息,但個(gè)別銀行客服人員專業(yè)性不是很強(qiáng)。
  比如建行、廣發(fā)的客服雖然聲音悅耳、態(tài)度友好、服務(wù)熱情,聽到記者詢問(wèn)有哪些在售銀行理財(cái)產(chǎn)品時(shí),很快就為記者推薦了近期銷售、收益率較高的產(chǎn)品,但是在聽到詢問(wèn)“年化收益率如何轉(zhuǎn)換成實(shí)際收益率”時(shí),不約而同地表示:“對(duì)不起,我這里沒(méi)有登記這個(gè),建議您到網(wǎng)點(diǎn)咨詢客戶經(jīng)理!
  本報(bào)記者在向深發(fā)展客服咨詢銀行理財(cái)產(chǎn)品和基金有何不同時(shí),可能也是電腦沒(méi)登記,客服人員同樣說(shuō)不出所以然來(lái)。
  照此看來(lái),這類客服人員更習(xí)慣于快速在電腦上搜索信息,而不是自己的頭腦中儲(chǔ)備一些常識(shí)問(wèn)題。
  而廣發(fā)客服除了銀行理財(cái)產(chǎn)品不能向客戶解釋清楚外,對(duì)諸如信用卡方面的一些常見(jiàn)問(wèn)題回答的專業(yè)性也遜于其他行。
  專業(yè)性的考察是按平均分計(jì)算,得分高的是民生、工行、交行,得分低的包括建行和廣發(fā)。在調(diào)查過(guò)程中,記者明顯感到專業(yè)性強(qiáng)的客戶服務(wù)能清晰、簡(jiǎn)潔地為客戶解決問(wèn)題。
  最后,將界面友好度、接通速度和專業(yè)性這三個(gè)大項(xiàng)分別賦予40%、30%和30%的權(quán)重,得出電話銀行服務(wù)的總分。
  統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示,民生、深發(fā)展、建行得分最高,交行得分較低。

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